Funkcje

Mniej papierologii, więcej czasu dla dzieci

Obecność, wiadomości, godziny opieki, rozliczenia i normy obsady działają razem bez zakłóceń.

Obecność, godziny opieki, rozliczenia, normy obsady i komunikacja z rodzicami w jednym systemie do zarządzania przedszkolem.

Zarezerwuj prezentację Zobacz cennik

15-minutowa prezentacja online.

Rejestracja obecności w aplikacji dla przedszkola identyfikatorem Tapek

Obecność i Tapek

Przyjście i wyjście dzieci rejestruje się identyfikatorem Tapek, a dane aktualizują się na bieżąco.

Identyfikator Tapek i telefon – rejestracja obecności jednym dotknięciem

✓Rejestracja Tapkiem✓Widok na żywo✓Nieobecności jednym dotknięciem

Komunikacja

Wiadomości docierają do rodziców i personelu z jednego miejsca.

✓Wiadomości grupowe i indywidualne✓Komunikaty dla wszystkich✓Aplikacja w języku rodzica✓Galerie zdjęć

Kreator formularzy

Personel tworzy, edytuje i zarządza własnymi formularzami bezpośrednio w VakaCloud.

Godziny opieki i rozliczenia

Rodzice rezerwują godziny opieki w aplikacji, a zrealizowane godziny trafiają bezpośrednio do rozliczeń.

✓Godziny opieki w aplikacji✓Automatyczne rachunki✓Płatności online

VakaCloud – grafik zmian personelu, widok tygodniowy

Personel i HR

Godziny pracy, grafik i obsada personelu w jednym miejscu.

✓Karta czasu pracy✓Grafik zmian✓Normy obsady✓Raport godzin opieki✓Eksport godzin pracy do systemu płacowego

Bezpieczeństwo

Dane dzieci i rodzin są stale chronione.

✓Serwery w UE – dane fińskich klientów pozostają w Finlandii✓Regularne kopie zapasowe✓Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA)✓Umowa powierzenia przetwarzania danych

W każdym pakiecie

✓Aplikacja: FI, SV, EN, PL · Pomoc techniczna: FI, SV, EN✓Bezpłatna aplikacja dla rodziców✓Rozliczenia i płatności online✓VakaCloud HR: karta czasu pracy i eksport godzin pracy do systemu płacowego✓Grafik zmian✓Raport godzin opieki do planowania obsady✓Galerie zdjęć i zdjęcia profilowe✓Własny kreator formularzy✓Wdrożenie tego samego dnia

Zobacz VakaCloud w praktyce

Zarezerwuj bezpłatną 15-minutową prezentację – omówimy potrzeby właśnie Twojego przedszkola.

Zarezerwuj prezentację Zobacz cennik

15-minutowa prezentacja online.

Najczęściej zadawane pytania

Jak działają normy obsady?

VakaCloud pokazuje na bieżąco i z wyprzedzeniem, czy normy obsady są spełnione.

Jak rezerwuje się godziny opieki?

Rodzice rezerwują godziny opieki w aplikacji dla przedszkola, a zrealizowane godziny trafiają bezpośrednio do rozliczeń.

Jak działają rozliczenia?

Rachunki powstają na podstawie zrealizowanych godzin opieki; rodzice opłacają je online, także kartą.

Jak wygląda komunikacja z rodzicami?

Wiadomości do całej placówki, grupy lub rodziny z potwierdzeniem odbioru – aplikacja wyświetla się w języku użytkownika.

Jak rejestruje się obecność?

Identyfikatorem Tapek (RFID, telefon jako czytnik); lista obecnych aktualizuje się na bieżąco.

W jakich językach działa VakaCloud?

Aplikacja: fiński, szwedzki, angielski, polski. Pomoc techniczna: fiński, szwedzki, angielski.

Gdzie przechowywane są dane?

Na serwerach w UE. MFA, regularne kopie zapasowe i umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA).

Ile kosztuje system do zarządzania przedszkolem i jak szybko można zacząć?

Przejrzysta cena miesięczna zależna od liczby dzieci (szczegóły w cenniku), bez opłat za placówkę, aplikacja dla rodziców bezpłatna. Gotowy do pracy tego samego dnia.

Jak faktury trafiają do księgowości?

Dane rozliczeniowe są eksportowane do pliku, który można zaimportować do programu księgowego lub przekazać biuru rachunkowemu.