Funkcje

Mniej papierologii, więcej czasu dla dzieci

Obecność, wiadomości, godziny opieki, rozliczenia i normy obsady działają razem płynnie.

Obecność, godziny opieki, rozliczenia, normy obsady i komunikacja z rodzicami w jednym systemie do zarządzania przedszkolem.

Zarezerwuj prezentację Zobacz cennik

15-minutowa prezentacja online.

Rejestracja obecności w aplikacji dla przedszkola identyfikatorem Tapek

Obecność i Tapek

Przyjście i wyjście dzieci rejestruje się identyfikatorem Tapek, a dane aktualizują się na bieżąco.

Identyfikator Tapek i telefon z Androidem – rejestracja obecności jednym dotknięciem

✓Rejestracja Tapkiem✓Widok na żywo✓Zgłaszanie nieobecności w aplikacji

Komunikacja

Wiadomości docierają do rodziców i personelu z jednego miejsca.

✓Wiadomości grupowe i indywidualne✓Komunikaty dla wszystkich✓Aplikacja w języku rodzica✓Galerie zdjęć

Kreator formularzy

Personel tworzy, edytuje i zarządza własnymi formularzami bezpośrednio w VakaCloud. Formularze zgód i indywidualne plany edukacji przedszkolnej w kreatorze formularzy.

Godziny opieki i rozliczenia

Rodzice rezerwują godziny opieki w aplikacji, a zrealizowane godziny trafiają bezpośrednio do rozliczeń.

✓Godziny opieki w aplikacji✓Automatyczne rachunki✓Płatności online✓Eksport e-faktur (Peppol)

VakaCloud – grafik zmian personelu, widok tygodniowy

Personel i HR

Godziny pracy, grafik i obsada personelu w jednym miejscu.

✓Karta czasu pracy✓Grafik zmian✓Normy obsady✓Raport godzin opieki✓Eksport godzin pracy do systemu płacowego

Bezpieczeństwo

Dane dzieci i rodzin są stale chronione.

✓Serwery w UE – dane fińskich klientów pozostają w Finlandii✓Regularne kopie zapasowe✓Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA)✓Umowa powierzenia przetwarzania danych

W każdym pakiecie

✓Aplikacja: FI, SV, EN, PL · Pomoc techniczna: FI, SV, EN✓Bezpłatna aplikacja dla rodziców✓Rozliczenia i płatności online✓VakaCloud HR: karta czasu pracy i eksport godzin pracy do systemu płacowego✓Grafik zmian✓Raport godzin opieki do planowania obsady✓Galerie zdjęć i zdjęcia profilowe✓Własny kreator formularzy✓Wdrożenie tego samego dnia

Zobacz VakaCloud w praktyce

Zarezerwuj bezpłatną 15-minutową prezentację – omówimy potrzeby właśnie Twojego przedszkola.

Zarezerwuj prezentację Zobacz cennik

15-minutowa prezentacja online.

Najczęściej zadawane pytania

Jak działają normy obsady?

VakaCloud pokazuje na bieżąco i z wyprzedzeniem, czy normy obsady są spełnione.

Jak rezerwuje się godziny opieki?

Rodzice rezerwują godziny opieki w aplikacji dla przedszkola, a zrealizowane godziny trafiają bezpośrednio do rozliczeń.

Jak działają rozliczenia?

Rachunki powstają na podstawie zrealizowanych godzin opieki; rodzice opłacają je online, także kartą.

Jak wygląda komunikacja z rodzicami?

Wiadomości do całej placówki lub grupy z potwierdzeniem odbioru – aplikacja wyświetla się w języku użytkownika.

Jak rejestruje się obecność?

Identyfikatorem Tapek (RFID, telefon lub tablet z Androidem jako czytnik); lista obecnych aktualizuje się na bieżąco.

W jakich językach działa VakaCloud?

Aplikacja: fiński, szwedzki, angielski, polski. Pomoc techniczna: fiński, szwedzki, angielski.

Gdzie przechowywane są dane?

Na serwerach w UE. MFA, regularne kopie zapasowe i umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA).

Ile kosztuje system do zarządzania przedszkolem i jak szybko można zacząć?

Przejrzysta cena miesięczna zależna od liczby dzieci (szczegóły w cenniku), bez opłat za placówkę, aplikacja dla rodziców bezpłatna. Gotowy do pracy tego samego dnia.

Jak faktury trafiają do księgowości?

Faktury można eksportować jako e-faktury (Peppol) lub do pliku, który można zaimportować do programu księgowego lub przekazać biuru rachunkowemu.