Program dla niepublicznego przedszkola

Kto płaci za co?

Sposób finansowania placówek niepublicznych różni się w zależności od kraju, a często także od gminy. W Polsce niepubliczne przedszkola zwykle otrzymują dotację z gminy, a rodzice płacą czesne i opłatę za wyżywienie. W żłobkach i klubach dziecięcych część opłaty może pokrywać świadczenie „Aktywnie w żłobku” z programu „Aktywny rodzic”, które ZUS przekazuje bezpośrednio placówce. Niezależnie od modelu rachunek dla rodziny musi być prawidłowy i zrozumiały. VakaCloud obsługuje oba popularne sposoby rozliczeń:

• Stała opłata miesięczna. Rodzina płaci co miesiąc to samo czesne.
• Faktyczne godziny opieki. Rachunek opiera się na godzinach, które dziecko faktycznie spędziło w placówce.

Rodzice płacą online, także kartą lub BLIK-iem. Podczas prezentacji wspólnie omówimy Twój model opłat i to, jak wyglądałby na rachunku.

Więcej: Godziny opieki i rozliczenia w przedszkolu

Jak ustalana jest cena

Cena VakaCloud zależy od liczby dzieci. Pakiet wybierasz według tego, ile dzieci jest w Twoim przedszkolu.

• Dzieci liczy się w całej firmie. Rozliczenie opiera się na liczbie dzieci w całej firmie, a nie w pojedynczej placówce. Nie ma opłat za placówkę.
• Na granicy pakietu jest margines. Przed przejściem do kolejnego pakietu jest niewielki margines, więc sporadyczne przekroczenie nie zmienia od razu pakietu.
• Wszystkie pakiety mają te same funkcje. Każdy pakiet obejmuje pełny system do zarządzania przedszkolem, bez modułów dodatkowych.
• Aplikacja dla rodziców jest bezpłatna. Rodzice nie płacą za aplikację.
• Okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące.

Pakiety i ceny znajdziesz w cenniku. Ceny są podane netto, bez VAT. Cennik

Trzy pytania do siebie

• Ile rachunków miesięcznie poprawiasz ręcznie, bo źle naliczono czesne, wyżywienie albo zniżkę?
• Ile kosztowałby program, gdyby przybyła Ci jedna grupa albo gdybyś otworzył(a) nową placówkę?
• Ilu różnych programów i arkuszy używacie dziś do obecności, wiadomości i rachunków?

Rodziny mówiące różnymi językami

Wiadomość dociera tylko wtedy, gdy rodzic ją rozumie. Aplikacja VakaCloud działa w czterech językach: po polsku, angielsku, fińsku i szwedzku.

Języki są dostępne zarówno dla personelu, jak i dla rodziców, a każdy widzi aplikację w swoim języku.

Dane dzieci w bezpiecznym miejscu

Przedszkole odpowiada za dane dzieci i rodzin. Dlatego warto sprawdzić trzy rzeczy: gdzie są dane, jak chronione jest logowanie i czy jest zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych.

• Dane są przechowywane na serwerach w UE. Dane klientów z Finlandii są przechowywane i przetwarzane w Finlandii.
• Stosujemy uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) i regularne kopie zapasowe.
• Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) jest częścią każdego pakietu.

Gotowe do pracy tego samego dnia

W małym przedszkolu wdrożeniem często zajmuje się sam dyrektor – obok wszystkich innych obowiązków. W VakaCloud wdrożenie z przewodnikiem prowadzi krok po kroku. Personel, grupy i dzieci są w systemie w około godzinę, a pracę można zacząć tego samego dnia.

Co obejmuje VakaCloud

• Obecność z identyfikatorami Tapek (czytnikiem jest telefon z Androidem i funkcją NFC) i zgłaszanie nieobecności w aplikacji
• Komunikacja z rodzicami: ogłoszenia, wiadomości grupowe i indywidualne, galerie zdjęć
• Godziny opieki, rozliczenia według stałej opłaty miesięcznej lub faktycznych godzin, płatności online (karta, BLIK), eksport e-faktur (Peppol)
• Obsada (zasady ustawiane zgodnie z obowiązującymi Was przepisami), grafik pracy i raport godzin opieki
• VakaCloud HR: karta czasu pracy i eksport godzin pracy do systemu płacowego
• Własny kreator formularzy, na przykład do zgód rodziców i arkuszy obserwacji

Całość: System do zarządzania przedszkolem· Wszystkie funkcje: Funkcje